【華人世界時報  CWNTP 應瑋漢】 


原來Gmail可以這樣用──讓你提升效率的Gmail工作技巧

為什麼越忙的人,越要使用Gmail?
1. 超強的垃圾郵件過濾系統,讓你不必再為垃圾信、廣告信所苦
2. 穩定的大容量空間,不用時時擔心信箱會爆炸
3. 便利的郵件會話群組,輕鬆查找每封信件往來訊息
4. 快速整合所有電子郵件信箱,公司、私人郵件統一收發
5. 標籤+篩選器自動過濾,幫你做好郵件分類

本書作者為你整理使用Gmail的各項實用技巧,讓你減少摸索的時間,
輕輕鬆鬆為自己打造Google時代的高效率工作環境!

「收到大量的垃圾郵件,卻獨獨漏了重要的信件!」
「單單回信就耗掉一整天的時間!」
「完全不知道該如何為電子郵件做分類!」
如果你也有以上的困擾,本書提供你快速解決的方法,
只要幾個簡單設定,Gmail就能自動過濾垃圾郵件、做好郵件分類,
還能幫你有效管理、整合公司和私人郵件,
讓你的Gmail發揮120%的功能,快速提升工作效率!

或許你已經開始使用Gmail,但你一定不知道Gmail還可以這樣用!
七大對策+一大絕招,解決漏信問題
一封郵件也不必刪除,輕鬆做好信箱管理
善用「標籤」與「篩選器」,徹底做好郵件分類與整理
十大基礎訓練搭配進階技巧,快速搜尋且一次到位
自動過濾有用資訊,建構專屬的電子報圖書館

目錄
第1章  不用「刪除」,也能有舒適的操作環境
在Gmail下建立起易操作的收發郵件環境
Gmail擁有完整的對付病毒方法
Gmail可以「不用刪郵件」
Gmail可集中管理郵件
3大原則可過濾掉垃圾郵件
分類Mail Adress,更能輕鬆暢快的操作
下點功夫,可以完全讀完自己的郵件
安全展開Mail Adress

第2章  新習慣能大大縮短時間
Gmail的10大技巧,可有效率的確認郵件
從根本改變收發郵件的習慣,大大提升效率
分別使用手機和郵件,大大提高便利性

第3章  利用「標籤」和「資料夾」,徹底整理、分類
自動整理大量的情報
取代「資料夾」,用「標籤」可瞬間整理郵件
設定標籤,不會漏掉重要的郵件
「開始」可製作簡單的工作表
一起使用「標籤」和「資料夾」,可自動管理郵件
多國語演算式可一網打盡外國的垃圾郵件
「不處理所有的郵件」規則,可實踐容易操作的環境
7大對策加上羅馬字,絕對不漏看
利用功能強的郵件軟體,挑戰最高級的整理數

第4章  極小範圍檢索
使用Gmail的10大檢索可瞬間讀取需要的郵件
利用計算式的7大最高級檢索,可搜尋極小範圍
使用方便小技巧,不用反覆檢索同樣條件的檢索

第5章  輕易的儲存訊息
徹底利用7GB,收集屬於自己的情報
Gmail的備份功能,可讓人安心,確保安全性
使用附加檔案,簡單的備份
Gmail的儲存功能可完全雲端操作
一點也不會漏掉點子、備份
Gmail情報圖書館集結了「現在」的訊息
收集網站、部落格的最新情報
確實補充匆匆一瞥的網路訊息
Gmail可自動收集電子周刊上最熱門的訊息
雲端處理影像,領先商業界
附加檔案的禮儀和技巧,可順利收納大量的訊息
更大容量、安心的利用Gmail

第6章  有效率的管理工作
使用Gmail的快速瀏覽器,實現輕鬆操作
Gmail和Goole的最強合作工作術,可加強商業活動
Goole可徹底管理行程、工作、時間
有意識的馬上的更換標題
確認Gmail的規則,預防最壞的狀況

第7章  密切的對話關係
Gmail的名片術可強化人脈
Google的團體工作術,可提高團結力
Google的地圖和Gmail的互補,可快樂的約會
郵件是強化溝通的工具
超越郵件,得到密切的溝通



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